基于事件访谈的公立医院基层行政管理人员胜任力提升对策研究
Research on strategies for enhancing the competence of front-line grassroots administrative management personnel in public hospitals based on critical incident event interviews
摘要目的 基于事件访谈法挖掘基层公立医院行政管理核心问题,结合胜任力模型提出针对性管理对策,以提升行政效能.方法 选取2023年9-10月深圳市30名行政管理人员与50名临床人员开展半结构化访谈,收集126项行政办事案例,采用"基层行政人员岗位胜任力模型"(含5项一级指标、18项二级指标)进行编码分析.结果 出现率≥50%的指标包括执行力(83.3%,105/126)、项目管理(76.2%,96/126)、应变力(75.4%,95/126)、主动性(74.6%,94/126)、问题解决(65.9%,83/126)、团队合作(59.5%,75/126)及信息传达(57.1%,72/126);出现率40%~50%的指标涵盖敬业与责任感(46.8%,59/126)、全局观念(44.4%,56/126)等.针对高频问题,提出"最多跑1次"与"首问首接责任制"2项核心对策.对策实施后,目标医院73项行政事务实现"最多跑一次",临床事务办理时长由之前的(5.0±1.2)d缩短至(2.1±0.8)d(t=7.300,P<0.001),总务后勤的维修类工作的响应时间从(1.50±0.30)d缩短至(0.50±0.20)d(t=3.800,P<0.001),年度行政职能科室满意度由实施前的79.9%提升至实施后的90.8%,提升10.9%(x2=6.500,P=).011).结论 本研究证实,"最多跑一次"与"首问首接责任制"能显著改善行政效率.
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