山东省药品经营企业"质量管理体系文件"缺陷项目现状分析
Analysis of the Current Situation of Defective Items in the ″Quality Management System Documentation″ of Pharmaceutical Trading Enterprises in Shandong Province
摘要目的 分析山东省药品经营企业现场检查中"质量管理体系文件"缺陷项目的现状.方法 基于《药品经营质量管理规范》(GSP),分析 2023 年山东省食品药品审评查验中心监督检查中发现的药品经营企业"质量管理体系文件"的缺陷项目,总结管理现状,并提出相关监管建议.结果 该单位共开展药品经营企业监督检查 280 家次,包括符合性检查、重点检查、专项检查和有因检查4 种类型的现场检查,发现缺陷项目 2 201 项,其中"质量管理体系文件"中的缺陷项目最多(398 项,18.08%),其包含 21 个条款,其中无严重缺陷,主要缺陷 7 个(121 项,30.40%),一般缺陷 13 个(277 项,69.60%),主要缺陷包括执行不规范,制度覆盖不全,部门及岗位职责制定不全面或履职不到位,各经营环节操作规程缺乏可操作性,药品经营过程各环节记录管理不合规等;一般缺陷包括标注不规范、文字表述不清晰、未定期审核和修订、失效文件未及时清理、岗位必要文件缺失、计算机系统记录数据管理不严格、书面记录更改不规范.结论 山东省药品经营企业在质量管理体系文件的制订、管理和实际应用中尚存在诸多不足,药品经营企业需进一步加强内部的质量管理意识,且药品监管部门需加强宣贯和引导.建议药品经营企业增强主体责任意识,完善质量管理体系文件建设,加强培训提升各岗位人员的专业能力.
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