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多院区病案号分派管理对病案归档上架的影响

The Effect of Medical Record Number Assignment in Multiple-sections of Hospitals on the Filing Error Ratio of Medical Records

摘要目的 探讨多院区分派病案号管理的最佳方案,最大程度减少归档上架的错误率.方法 多院区病案管理和保存,采用两种分派病案号的方案.方案一,分院区派发病案号(以字母标示区别);方案二,以医院为整体,不论院区,统一派发病案号.依照上述两种方案,2011年第一季度的出院病案均以方案一分派病案号;2013年第一季度的出院病案以方案二分派病案号,分别计算当季上架错误率,以卡方检验检测两者是否具有差异性.结果 2011年第一季度与2013年第一季度上架错误率比较,2011年第一季度上架错误例数42例(占0.75%);2013年第一季度上架错误例数351例(占3.31%),χ2=100.9542,P<2.2×10-16,具有明显差异性(P<0.05).结论 分院区派发病案号可减少上架错误率,利于分散院区库房保存.根据目前实际情况,可采用病案外包式管理与病案数字化管理相结合方式,逐步过渡到完全无纸化的电子病案.这也是解决多院区病案号分派问题的方法之一.

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